इस बैठक में वरिष्ठ चुनाव आयोग अधिकारी, मुख्य चुनाव आयुक्त और चुनाव आयुक्त भी मौजूद रहेंगे। News18 की रिपोर्ट के अनुसार, हर मुख्य निर्वाचन अधिकारी (CEO) को एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देने के लिए कहा गया है। इसमें दस अहम बिंदु शामिल होंगे, जैसे मौजूदा मतदाताओं की संख्या, मतदान केंद्रों का पुनर्गठन, स्थानीय चुनाव अधिकारियों का प्रशिक्षण और पुरानी वोटर लिस्ट का डिजिटलीकरण
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