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यह मीटिंग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और अन्य ऑडियो-विजुअल माध्यमों से आयोजित की जाएगी। CESC ने 4 सितंबर, 2025 को एजीएम में प्रपोजल्स पर वोट करने के लिए योग्य सदस्यों को निर्धारित करने के लिए “कट-ऑफ डेट” के रूप में तय किया है।