शिक्षा विभाग की कार्यवाहक शाखा की ओर से जारी सर्कुलर के अनुसार, शिक्षा अधिकारियों (DoE) को अपने अधिकार क्षेत्र में आने वाले स्कूलों, स्टेडियमों और खेल परिसरों से मनोनीत नोडल अधिकारियों की जानकारी इकट्ठा करने के लिए कहा गया है। इस जानकारी में हर एक अधिकारी का नाम, पदनाम, मोबाइल फोन नंबर और ईमेल आईडी शामिल होनी चाहिए